Ein Terminal installiert die Bibliotheken eines Projekts: Textzeilen, die auf schwarzem Grund durchlaufen. Archivmaterial.

KI-Software fürs Backoffice · Genua

Die Arbeit, die sich wiederholt, von Software erledigt.

Rechnungen übertragen, Unterlagen prüfen, Vorgänge abschließen.
Und ein System, das anhält und fragt, statt zu raten.

Messung anfragen Sehen, wie es arbeitet

Rechnungen
Unterlagen
Vorgänge
Prüfungen

Beispiel · Eingangsrechnung es hielt an

Lieferant: BEISPIEL GMBH
Nummer und Datum: 2026/1187 · 12. Sep. 2026
Nettobetrag: 1.240,00
Steuersatz: 4 % auf dem Beleg, 22 % im Stammsatz

Welcher gilt? Das entscheide nicht ich.

Ein Beispiel dafür, wie ein so gebautes System arbeitet. Drei Felder geklärt, eines nicht: und genau dort hält es an.

Die Kosten

Der Aufwand ist nicht der Handgriff. Er ist seine Häufigkeit.

Reihen von Karteischränken in einem Archiv, gleiche Schubladen bis ans Ende des Raums. — Jede Schublade ist ein Vorgang, den jemand von Hand geöffnet, gelesen und geschlossen hat.

Zwanzig Zeilen aus einem PDF in ein Warenwirtschaftssystem übertragen.

7Minuten

12mal pro Woche

52Wochen

72,8Stunden im Jahr

9,1volle Arbeitstage

Und die falsche Zeile taucht später auf: der Steuerberater im März, der Zoll drei Jahre danach.

Verordnung (EU) 952/2013, Artikel 103

Was automatisiert wird

Die Arbeit, die wegfällt, und die Stelle, an der das System anhält.

Sechs Beispiele für Prozesse, die sich gut automatisieren lassen. Es sind keine Arbeiten, die wir gemacht haben: es ist die Art von Arbeit, die wir machen. Das System wird um den Prozess dessen geschrieben, der es benutzt, nicht umgekehrt.

Ihre Unterlagen
das System
zurück zu Ihnen

Eingangsrechnungen

Vom PDF ins System: Lieferant, Nummer, Datum, Nettobetrag, Steuersätze, Positionen.

wenn der Satz auf dem Beleg nicht zum Stammsatz des Lieferanten passt
Lieferscheine

Gleicht den Lieferschein mit der Bestellung ab und bucht den Wareneingang.

wenn eine Menge nicht stimmt oder eine Artikelnummer nicht existiert
Bankabstimmung

Ordnet Kontobewegungen Rechnungen und Fälligkeiten zu.

wenn eine Sammelzahlung mehrere Rechnungen mehrdeutig abdeckt
Verträge und Fristen

Zieht Parteien, Gegenstand, Laufzeit, Beträge und Klauseln heraus und warnt vor der stillschweigenden Verlängerung.

wenn eine Verlängerungsklausel zwei Lesarten zulässt
Spesenabrechnungen

Prüft Belege Zeile für Zeile gegen die Regeln des Unternehmens.

wenn ein Beleg fehlt oder ein Betrag die Grenze überschreitet
Ausschreibungen

Prüft Punkt für Punkt, ob das Angebot die Anforderungen erfüllt.

wenn eine Anforderung mit den vorliegenden Unterlagen nicht prüfbar ist

Ihr Prozess wird keiner davon sein. Genau deshalb messen wir ihn zuerst.

Die Enthaltung

Ein System misst sich daran, was es tut, wenn es nicht weiß.

wie ein Vorgang läuft

Beleg
Lesen
Ihre Regeln
Ergebnis
Frage

Der untere Zweig ist der Grund, warum es das System gibt. Ein Chatbot hat keinen.

Ein Chatbot

Antwortet immer. Sagt nie, worauf er sich stützt.

Eines unserer Systeme

Hält an. Fragt nach der fehlenden Tatsache und schreibt, warum sie zählt.

Beispiel · eine Woche Vorgänge vom System abgeschlossen an einen Menschen zurück

Jedes System lässt einen Teil liegen, und es muss klar sein welchen. Wie viele es bei Ihnen sind, wissen wir nicht: das ergibt die Messung.

Wir veröffentlichen keine Genauigkeitsquote, solange die Entwicklung läuft: es wäre die Zahl einer bereits überholten Version.

Die Messung

Wir fangen mit Messen an, nicht mit Verkaufen.

Suchen Sie einen Prozess aus.
Wir sehen ihm bei der Arbeit zu, mit denen, die ihn ausführen.
Sie bekommen das Ergebnis schriftlich. Es bleibt bei Ihnen, auch wenn Sie aufhören.

Schätzung · die Zahlen sind Ihre

Rechnen Sie es jetzt aus

Zwei eigene Zahlen, der Rest ist Arithmetik.

Mal pro Woche Minuten jedes Mal

1,4 Stunden
pro Woche: 72,8 Stunden
pro Jahr: 9,1 Tage
in Tagen zu acht Stunden

Was Ihr Fall kostet, wissen wir nicht, bevor wir ihn gemessen haben.

Die Bedingungen

Wo Ihre Daten landen, und wem der Quelltext gehört.

Die Daten: Sie bleiben in Europa. Wenn nötig, läuft das System bei Ihnen im Haus.
Der Quelltext: Er gehört Ihnen. Quellen und Dokumentation bei der Übergabe.
Der Arbeitsbereich: Einer pro Unternehmen, abgeschottet. Ihre Dokumente trainieren nichts.
Die Messung: Kostenlos, für einen Prozess. Das Ergebnis bleibt bei Ihnen.

Die Grenzen

Vier Arbeiten, die wir nicht annehmen.

Chatbots für eine Website.
Kaputte Prozesse: erst werden sie repariert, dann reden wir weiter.
Arbeiten, bei denen niemand weiter unten einen Fehler bemerken kann.
Projekte, in denen wir nicht mit denen sprechen können, die die Arbeit tun.

Kunden zum Nennen haben wir noch keine: wir haben gerade erst angefangen. Die ersten drei Unternehmen werden wir bitten, davon erzählen zu dürfen.

Wer zeichnet

Wer die Arbeit macht, und was er studiert hat.

Emanuele Giordano

Studium: Master in Robotics Engineering, Universität Genua.
Forschung: Seit 2026 leitet er bei DOPE Hubs die Sicherheitsforschung zu agentischen Systemen auf RAG und Sprachmodellen. Thema: Halluzinationen.
Rolle: Gründungs- und Vorstandsmitglied der Firmamento Technologies Società Cooperativa, Genua.

Unsere Systeme halten an, statt zu raten, weil genau das sein tägliches Fachgebiet ist.

Papier, das mit hoher Geschwindigkeit durch die Walzen einer Druckmaschine läuft. — Wenn die Arbeit immer dieselbe ist, macht sie eine Maschine in Papiergeschwindigkeit.

Den Prozess, an den Sie gerade denken, machen Sie morgen wieder.

Ihn zu messen kostet Sie eine Stunde Ihrer Zeit.

Messung anfragen

Ein Prozess, kostenlos. Ich antworte selbst.